Ergänzung der Datenschutzerklärung: Besuch und Durchführung digitaler Veranstaltungs-, Event- und Serviceformate

Die folgenden Angaben sollen die allgemeine Datenschutzerklärung der Energietage ergänzen um Informationen zum Umgang mit Ihren Daten im Rahmen der digitalen Veranstaltungsdurchführung. Zu Ihren Rechten sowie zu Ansprechpartnern hinsichtlich unseres Datenschutzes schauen Sie bitte in der allgemeinen Datenschutzerklärung.

Stand: 21. März 2021

Im Rahmen der Energietage (vgl. auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen) sind unterschiedliche digitale Veranstaltungs-, Event- und Service-Formate durch Teilnehmer:innen über das Internet besuchbar. Über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten im Rahmen der Durchführung dieser digitalen Formate wollen wir Ihnen im Folgenden zusätzliche Klarheit verschaffen.

Bitte beachten Sie, dass die Angaben in Einzelfällen ein verallgemeinerndes Bild über die genutzten externen Webinar-Plattformen geben. Über die exakte Datenverarbeitung durch eine einzelne Plattform klären Sie die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Plattformen auf. Dies sollte auch immer dann geschehen, sobald Sie eine entsprechende Plattform aufrufen, ein digitales Event auf einer solchen Plattform betreten oder die durch die Webinar-Plattformen bereitgestellten Apps auf Ihrem Rechner installieren.

Webseiten-Login, Cookie

Um die Logindaten für digitale Veranstaltungen abrufen zu können, müssen Sie sich im Regelfalle unter www.energietage.de mit einer individuellen Zugangskennung, die Sie nach Anmeldung zum Gesamtprogramm erhalten haben, einloggen. Bei diesem Login setzt unser System sog. Cookies (vgl. Datenschutzerklärung), die Sie als legitime*r Besucher*in der Energietage identifiziert. Dieses Verfahren ist technisch seitens unserer Website zwingend notwendig, um Ihnen die für eine Buchung und/oder einen Veranstaltungsbesuch notwendigen Services überhaupt erst zur Verfügung stellen zu können.

Die oben beschriebenen Cookies von www.energietage.de sind nur im Rahmen Ihrer erstmaligen Anmeldung, möglicher Warenkorb-Änderungen (z.B. Änderung Ihrer Anmeldung) sowie im Zeitraum während der Event-Durchführung (Identifizierung Ihrer Person zur Bereitstellung der Kongress-Services und der Event-Logindaten, für Networking mit anderen Teilnehmer:innen etc.) gültig. Sie verlieren ihre Gültigkeit, sobald Sie sich aus dem System ausloggen sowie in regelmäßigen Abständen.

Durchführung, Datenerhebung durch Plattformen

In der Regel werden die digitalen Event-Formate der Energietage technisch über externe Webinar-Plattformen durchgeführt. Sollten Sie an einem Einzelevent teilnehmen, so werden Ihre persönlichen Daten je nach Plattform und entsprechender Konfigurationen dieser Plattform in unterschiedlichem Umfang verarbeitet.

Die Haupt- sowie die Einzelveranstalter der Energietage führen ihre Veranstaltungen jeweils in eigener Verantwortung durch und wählen auch die jeweilige technische Plattform hierfür eigenverantwortlich aus. Daten, die Sie bei der individuellen Anmeldung zu einer einzelnen digitalen Veranstaltung auf der entsprechenden Plattform (ggf. zusätzlich) angeben, werden damit der Plattformbetreiberin und auch der jeweiligen Veranstalterin des Formats bekannt.

Im Regelfalle erheben diese Plattformen bei der Nutzung Ihre Telemetriedaten (IP-Adresse, Zeitstempel, ggf. verwendete Software (z.B. Betriebssystem/Browser) und Hardware (z.B. Webcam, Mikrofon), Ihre zur Anmeldung eingegebenen persönlichen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) und bei entsprechender Freigabe durch Sie Ihr Kamerabild, Ihren Ton, durch Sie getätigte Texteingaben (Chat) und durch Sie "geteilte"  sonstige Inhalte (Desktop, Einzelanwendungen etc.).

Legitime Zwecke dieser Datenverarbeitung sind die grundlegende Durchführbarkeit der digitalen Formate (ordnungsgemäße Vertragserbringung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO), also die Ermöglichung Ihrer interaktiven Teilnahme, sowie die Sicherung möglicher Rechtsansprüche der Veranstalter:innen und/oder der Energietage im Schadensfalle. Sollten Sie eine Speicherung dieser Daten nicht wollen, so können Sie ggf. nicht am Event teilnehmen oder sollten darauf verzichten, entsprechende Angaben im Rahmen der Eventdurchführung zu tätigen (z.B. keine Freigabe des eigenen Kamerabildes).

Sofern nichts anderes angegeben und zugesichert wird, sind alle auf den Energietagen zu besuchenden Einzelveranstaltungen sowie alle Events im Rahmenprogramm öffentliche Veranstaltungen.

Genutzte Plattformen

Im Folgenden wollen wir Ihnen kurz die durch uns und unsere Mitveranstalter hauptsächlich genutzten technischen Plattformen benennen und auf deren allgemeine Datenschutzerklärungen verweisen, in denen Sie jeweils Details zur Datenverarbeitung durch die entsprechenden Anbieter nachlesen können. Mit Klick auf den Namen/Link kommen Sie auf die externe Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

Es ist unser Ziel, dass ein Großteil der Energietage-Events über die Webinar-Plattformen des Anbieters Zoom stattfinden:

In Einzelfällen können die von Ihnen besuchten Events aber auch auf weiteren Plattformen stattfinden.
Datenschutzerklärungen der gängigsten Plattformen:

Ein Sonderfall sind die – als besonders datenschutzfreundlich bekannten – Plattformen Jitsi und Big Blue Button sowie vergleichbare. Da diese Plattformen in der Regel auf eigenem Server gehostet werden (Open Source-Lösungen), können wir hier keine allgemeinen Datenschutzerklärungen verlinken. Bitte beachten Sie die entsprechenden Hinweise im jeweiligen digitalen Event. Eine Datenverarbeitung sollte hier lediglich durch die jeweiligen Mitveranstalter und ggf. beauftragte Dienstleister für den technischen Betrieb (z.B. Hosting) erfolgen, nicht aber durch kommerzielle Webinar-Plattformen.

Aufzeichnungen und/oder Veröffentlichung der Veranstaltungen

Ausgewählte Formate, insbesondere Veranstaltungen, werden durch die durchführenden und verantwortlichen Institutionen aufgezeichnet und teilweise auch im Nachgang veröffentlicht und damit zeitlich begrenzt oder dauerhaft im Internet verfügbar gemacht.

Zweck ist hier die Dokumentation der Veranstaltung sowie die dauerhafte Zur-Verfügungstellung der Redebeiträge engagierter Referent:innen, der Beiträge aktiver Teilnehmer:innen sowie sonstiger Inhalte und Arbeitsergebnisse, um diese den Teilnehmer:innen sowie Menschen, die nicht teilnehmen konnten, im Nachgang zur Verfügung zu stellen.

Unsere Mitveranstalter sind angehalten, Sie darauf hinzuweisen, wenn Aufzeichnungen ihrer eigenen digitalen Formate erfolgen und Sie darüber aufzuklären, wofür diese Aufzeichnungen verwendet werden. Dies gilt insbesondere, wenn das Format live im Internet veröffentlicht wird (Streaming) oder Aufnahmen und/oder Teile davon im Nachgang veröffentlicht werden sollen.

Sollten Sie für eine Aufzeichnung nicht zur Verfügung stehen wollen, so haben Sie mehrere Möglichkeiten:

  • Sie können die im letzten Kapitel dieser Erklärung benannten Möglichkeiten zu einer (Teil-)Anonymisierung Ihrer Person selbstverantwortlich umsetzen. Das heißt allerdings, dass Sie ggf. auf Word- und Bildbeiträge im Event verzichten müssen.
  • Sie können auf den Webinar-Besuch des Live-Events verzichten und sich die Inhalte im Live-Stream anschauen, sofern dieser angeboten wird.
  • Sie können auf den Webinar-Besuch des Live-Events verzichten und sich die Inhalte in den nach der Verantstaltung eventuell angebotenen Rückblicken anschauen.

Streaming

Eine besondere Form der Veröffentlichung ist das „Live-Streaming“ eines Formats sein, also das zeitgleiche Veröffentlichen im Sinne einer Live-Sendung. Hier gilt grundsätzlich das oben dargelegte.

Für Streaming-Lösungen werden auf den Energietagen meist zusätzliche externe technische Plattformen genutzt, die Bild und Ton aus den Formaten übertragen und senden. Diese Plattformen haben jeweils eigene Datenschutzerklärungen, in denen Sie sich über den Umgang mit den entsprechenden Daten informieren können. Über die konkret für einen Stream genutzten Plattformen informieren Sie die Einzelveranstalter entsprechend; die Datenschutzerklärungen der gängigsten genutzten Plattformen finden Sie hier:


Service-Hinweis: maximale Anonymität in Webinaren selbst herstellen

Wenn Sie ein Webinar über eine entsprechende Plattform besuchen, dann können Sie die Bereitstellung eines Teils Ihrer persönlichen Daten i.d.R. selbst steuern. Wenn Sie möglichst anonym teilnehmen wollen, dann haben Sie beim Verbinden mit einer Webinar-Plattform folgende Möglichkeiten:

  • Lassen Sie Ihr Kamerabild ausgeschaltet, um Ihre Privatsphäre (Gesicht, Zimmer) zu wahren. Wir empfehlen Ihnen dies vor allem dann, wenn Sie Kinder unter 14 Jahren im Zimmer haben!
    Hinweis: in einigen Eventformaten ist erwünscht, dass Sie "Gesicht zeigen", beispielsweise kleinen Workshoprunden etc. Hier müssen Sie ggf. individuell Rücksprache mit der entsprechenden Veranstalterin halten.
  • Lassen Sie Ihr Mikrofon ausgeschaltet, wenn Sie Ihre Stimme nicht dokumentiert haben wollen.
  • Schreiben Sie keine Textnachrichten im Chat, wenn Sie Ihr geschriebenes Wort nicht dokumentiert haben wollen.
    Hinweis: es gibt oft die Möglichkeit, Fragen oder Wortbeiträge im Chat direkt an die Moderation zu senden. Wenn Sie dabei anonym bleiben wollen, weisen Sie im Rahmen Ihres Beitrags darauf gesondert hin.
  • Die meisten Webinar-Plattformen bieten Ihnen außerdem die Möglichkeit, Ihren Namen zu ändern bzw. prüfen nicht, ob der angegebene Name korrekt ist.
    Hinweis 1: Für die Anmeldung bei den Energietagen unter www.energietage.de müssen Sie aus rechtlichen Gründen wahrheitsgemäße Angaben machen.
    Hinweis 2: Im Rahmen einer ordentlichen Durchführbarkeit der Veranstaltungen (die Energietage sind ein Eventformat im professionellen Kontext mit dem Hauptzweck, untereinander zu netzwerken) bitten wir Sie jedoch, in Events unter Ihrem Klarnamen zu agieren.

Ihre Vorauswahl

Sie haben
  • 0
  • Veranstaltungen ausgewählt.
    • Die Merkliste ist leer
    Buchung abschließen

    Zum Gesamtprogramm

    Einloggen


    Hier können Sie sich zur Energietage-Community registrieren.

    Navigation