Teilnahmebedingungen sowie Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Für die Berliner ENERGIETAGE 2018 (im Folgenden "BET") vom 7. bis zum 9. Mai 2018 im Ludwig Erhard Haus, Fasanenstraße 85, 10623 Berlin.

Stand: 12.03.2018

§1 Gültigkeit

  1. Diese Bedingungen gelten für alle Besucher der BET sowie für alle Besucher, die sich über den Veranstalter zu Einzelveranstaltungen oder weitere Angebote im Rahmen der BET anmelden (Teilnehmer). Ihnen wird durch Anmeldung oder Besuch zugestimmt.
  2. Einzelveranstalter können während des Bestätigungsprozesses diese Teilnahmebedingungen um weitere, für ihre Einzelveranstaltung zusätzliche Bedingungen erweitern, sofern dies für die Durchführung der Einzelveranstaltung notwendig ist. Gleiches gilt für sonstige vom Veranstalter im Zusammenhang mit der BET beauftragte Dritte.

§2 Veranstalter

  1. Veranstalter der BET sowie des Rahmenprogramms ist die EUMB Pöschk GmbH & Co. KG (im Folgenden EUMB), Oranienplatz 4, 10999 Berlin, Telefon (030) 2014 308 -0, Geschäftsführer ist Jürgen Pöschk (vgl. Impressum).
  2. Zusätzlich finden im Rahmen der BET zahlreiche Einzelveranstaltungen statt, die von verschiedenen externen Institutionen (im Folgenden Einzelveranstalter) organisatorisch und wirtschaftlich eigenständig durchgeführt werden. Der Veranstalter haftet daher nicht für Ansprüche, die sich gegenüber diesen Einzelveranstaltern ergeben könnten.

§3 Besuch der BET: Anmeldung, Vertragsabschluss

  1. Ein Besuch der BET sowie des Rahmenprogramms der BET ist grundsätzlich ohne vorherige Anmeldung möglich.
  2. Die Teilnahme an Einzelveranstaltungen setzt im Regelfall eine vorherige Anmeldung voraus. Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich zentral über die BET-Webseite und stellt gleichzeitig auch eine Anmeldung zu den BET dar. In Einzelfällen ist eine Anmeldung direkt über den Einzelveranstalter notwendig. Anmeldungen zu parallel laufenden Einzelveranstaltungen sind nicht möglich.
  3. Der Veranstalter vermittelt lediglich den Anmeldeprozess zwischen dem Teilnehmer und dem betreffenden Einzelveranstalter und reicht den betreffenden Teilnahmeantrag nach erfolgter Anmeldung zu den BET zeitnah zur Anmeldung und Bearbeitung an diese weiter. Ein Vertragsschluss über die Teilnahme an Einzelveranstaltungen kommt erst mit Zugang der Anmeldebestätigung des Einzelveranstalters / des Anbieters durch diesen beim Teilnehmer zustande.
  4. Weitergehende Rechtsverhältnisse hinsichtlich der Einzelveranstaltung werden zwischen dem Veranstalter und dem Teilnehmer nicht begründet, insbesondere kommt ein Vertrag über die Teilnahme an Einzelveranstaltungen ausschließlich mit dem jeweiligen Einzelveranstalter zustande. Sämtliche Einwendungen sind diesem gegenüber zu tätigen.
  5. Anmeldeschluss für die Einzelveranstaltungen ist im Regelfall der 30. April 2018, 11:00.
  6. Eine Anmeldung ist nur möglich für Unternehmer, Gewerbetreibende, Freiberufler oder öffentliche Institutionen. Verbraucher im Sinne von § 13 BGB sind zur Anmeldung nicht berechtigt.

§4 Leistungen / Kosten

  1. Ein Besuch der BET sowie des Rahmenprogramms der BET ist grundsätzlich kostenfrei möglich.
  2. Die meisten Einzelveranstaltungen können nach Anmeldung ebenfalls kostenfrei besucht werden. Sofern der Zugang hierzu mit Kosten verbunden ist, wird darauf im Anmeldeprozess gesondert hingewiesen. Mit Zugang der Anmeldebestätigung erwirbt der Teilnehmer das Recht, die jeweiligen Einzelveranstaltungen auf den BET zu besuchen. Bei kostenpflichtigen Einzelveranstaltungen muss der vollständige Teilnahmebeitrag nach Rechnungseingang spätestens bis zu dem in der Anmeldebestätigung genannten Datum beim Einzelveranstalter eingegangen sein, andernfalls entfällt der Anspruch auf eine Teilnahme an den gebuchten Veranstaltungen.
  3. Allgemeine Informationen zu den Einzelveranstaltungen sowie zum Rahmenprogramm werden online unter www.energietage.de sowie im Programmheft zu den BET veröffentlicht. Alle Angaben, im Programmheft und online, wurden nach bestem Gewissen erstellt, sind jedoch ohne Gewähr. Spezifische Informationen zu den Einzelveranstaltungen auf den BET erhalten interessierte Besucher und Teilnehmer direkt von den entsprechenden Mitveranstaltern über die im Programm hinterlegten Kontaktadressen oder deren Internetauftritte.
  4. Veranstalter und Einzelveranstalter behalten sich das Recht vor, die BET im Gesamten oder Einzelveranstaltungen sowie einzelne Programmpunkte dieser beim Vorliegen wichtiger, bei Vertragsschluss unvorhersehbarer Umstände (z.B. aufgrund höherer Gewalt oder Erkrankung von Beteiligten) auch kurzfristig zu verschieben, inhaltlich anzupassen oder abzusagen. Die Teilnahmegebühr wird bei einer Absage der Einzelveranstaltung vom betreffenden Einzelveranstalter erstattet. Weitergehende Ansprüche, insbesondere Schadenersatzansprüche (z.B. Reise- oder Übernachtungskosten), sowie ein Anspruch auf Teilnahme an einer Ersatzveranstaltung bestehen nicht.

§5 Rücktritt / Stornogebühren

  1. Besucher und Teilnehmer können ihren Besuch an den BET jederzeit absagen. Die Einzelveranstalter können sich das Recht vorbehalten, bei einem Rücktritt vor Beginn der Einzelveranstaltung Teilnahmebeiträge bereits abgegebener Buchungen teilweise oder gänzlich einzubehalten bzw. einzufordern, um die bereits mit der Anmeldung verursachten Kosten zu decken. Der Teilnehmer wird bei seiner Anmeldung hierauf gesondert hingewiesen. Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis unbenommen, dass dem Einzelveranstalter kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
  2. Der Teilnehmer verpflichtet sich zu einer zeitnahen Absage seiner Teilnahme, sofern er an den BET oder Einzelveranstaltungen nicht länger teilnehmen kann. Eine solche Absage kann formfrei erfolgen, vorzugsweise über den Link in der Bestätigungsmail oder alternativ an die E-Mailadresse des Veranstalters (buchung[at]energietage.de).

§6 Haftung

  1. Der Veranstalter leistet Schadenersatz oder Ersatz vergeblicher Aufwendungen, gleich aus welchem Rechtsgrund (z. B. aus rechtsgeschäftlichen und rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnissen, Pflichtverletzung und unerlaubter Handlung), nur in folgendem Umfang:
  2. Die Haftung bei Vorsatz und aus Garantie ist unbeschränkt.
  3. Bei grober Fahrlässigkeit gegenüber Unternehmern in Höhe des typischen und bei Vertragsabschluss vorhersehbaren Schadens. Gegenüber Verbrauchern unbeschränkt.
  4. Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (sog. Kardinalpflichten, so zum Beispiel die Weiterleitung einer Anfrage zur Teilnahme an Einzelveranstaltungen), die nur auf einfacher Fahrlässigkeit beruht, haftet der Veranstalter – auch gegenüber Verbrauchern – beschränkt auf den Ersatz des vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens. Befindet sich der Veranstalter mit seiner Leistung in Verzug, so haftet er wegen dieser Leistung auch für Zufall unbeschränkt, es sei denn, dass der Schaden auch bei rechtzeitiger Leistung eingetreten wäre. Im Übrigen ist die Haftung für einfache Fahrlässigkeit ausgeschlossen
  5. Soweit die Haftung des Veranstalters ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung von dessen Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen. Bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit gelten die gesetzlichen Regelungen.
  6. Soweit zwischen dem Teilnehmer und dem Einzelveranstalter nicht anders vereinbart, gelten die vorstehenden Haftungsbeschränkungen auch zugunsten des jeweiligen Einzelveranstalters.

§7 Ton- & Bildaufnahmen

  1. Der Besucher und Teilnehmer erklärt sich einverstanden, dass Veranstalter und Einzelveranstalter oder durch diese beauftragte Personen sowie akkreditierte Pressevertreter grundsätzlich berechtigt sind, Bild-, Ton- und Filmaufnahmen der allgemein zugänglichen Veranstaltungen und damit auch der Person des Teilnehmers oder Besuchers zu Referenzzwecken anzufertigen und zu veröffentlichen.
  2. Dem Besucher und Teilnehmer ist es untersagt, ohne vorherige schriftliche Genehmigung durch den Veranstalter Bild-, Ton- und Filmaufnahmen auf den BET anzufertigen. Davon ausgenommen sind Aufnahmen zur privaten Verwendung auch im Rahmen einer öffentlichen Nutzung über Social-Media-Plattformen, sofern sonstige Rechte (auch Dritter) gewahrt werden (insbesondere Persönlichkeits- und Markenrechte).
  3. Pressevertreter erhalten durch eine vorherige Akkreditierung (über das Presseportal der BET-Webseite) das Recht, im Rahmen der gesamten BET Foto- und Filmaufnahmen zu tätigen und für eine öffentliche sowie kommerzielle Berichterstattung zu nutzen.
  4. Pressevertreter, die durch Einzelveranstalter zu deren Einzelveranstaltungen eingeladen oder akkreditiert wurden, benötigen für Film- und Fotoaufnahmen im Kontext der restlichen BET eine Akkreditierung, vgl. Abs. 3.

§8 Datenschutz

  1. Der Teilnehmer erklärt sein Einverständnis, dass die durch ihn übermittelten Daten vom Veranstalter im Rahmen des Teilnehmerhandlings, zur Durchführung des Anmeldeprozesses sowie zur Übermittlung weiterführender Informationen genutzt und/oder an die jeweiligen Einzelveranstalter sowie zur Vertragsdurchführung beauftragte Dritte zu diesen Zwecken weitergegeben werden können. Diese Einverständnis gilt wechselseitig ebenfalls gegenüber Einzelveranstaltern oder zur Vertragsdurchführung beauftragter Dritter, die dem Veranstalter Daten für die Anmeldeabwicklung und/oder zur ordnungsgemäßen Durchführung der BET im Allgemeinen zur Verfügung stellen müssen. Weitere Erläuterungen finden sich auch in der allgemeinen Datenschutzerklärung der BET-Webseite, die ebenfalls Teil dieser AGB ist.
  2. Auch ist der Teilnehmer damit einverstanden, dass seine allgemeinen Kontaktdaten im Rahmen von Einzelveranstaltungen beispielsweise für Teilnehmerlisten zur Kontaktaufnahme ausgegeben werden können.
  3. Eine Weitergabe der Daten an andere Privatpersonen, Institutionen oder sonstige Dritte, die nicht den BET zuzuordnen sind, erfolgt durch den Veranstalter nicht. Einzelveranstalter haben dem Veranstalter gegenüber erklärt, dass sie Ihre Daten nur im engen Rahmen des in Deutschland gültigen Datenschutzes sowie gemäß des hier getätigten Einverständnisses verwenden. Das Einverständnis zur Nutzung seiner Daten kann durch den Teilnehmer jederzeit schriftlich, auch in Teilen, an den Veranstalter sowie die entsprechenden Einzelveranstalter widerrufen werden.
  4. Stellt der Besucher / Teilnehmer erst während der BET (vor Ort oder online) persönliche Daten zur Verfügung, so gelten Abs. 1 bis 3 entsprechend.
  5. Teilnehmer können bei der Anmeldung freiwillig per Opt-In die Möglichkeit bestätigen, dass ihre bei der Anmeldung hinterlegten Kontaktdaten in nicht-öffentlichen Bereichen der BET-Webseite (z.B. Login-Bereich) für andere Teilnehmer zur Verfügung gestellt werden, um das eigene Networking zu erleichtern. Diese Opt-In-Zustimmung kann nachträglich jederzeit formlos, aber in Textform an die Hauptveranstalterin zurückgezogen werden.

§9 Sonstiges

  1. Besuchern und Teilnehmern ist es untersagt, auf den BET (sowie im Rahmen der Einzelveranstaltungen) ohne vorherige Genehmigung durch den Veranstalter eigene gewerbliche Veranstaltungen zu betreiben bzw. für eigene Zwecke umfangreiche Werbemaßnahmen durchzuführen. Dazu zählen Produktpräsentation oder das gewerbsmäßige Verteilen von Handzetteln.
  2. Maßnahmen im Rahmen einer professionellen Kontaktaufnahme zwischen Privatpersonen und/oder Unternehmensrepräsentanten (z.B. durch Übergabe von Visitenkarten, Zeigen des eigenen Portfolios etc.) sind davon unberührt.
  3. Während der BET gilt die Hausordnung des Veranstaltungsortes sowie darin enthaltene Rauchverbote etc. Wir bitten daher alle Teilnehmer, sich im Rahmen der Veranstaltungen über die jeweiligen örtlichen Gegebenheiten zu informieren.
  4. Das BET-Management sowie durch dieses legitimierte Personen haben Weisungsbefugnis im gesamten Veranstaltungsbereich der BET und setzen das Hausrecht durch. Ihren Weisungen ist Folge zu leisten.
  5. Personen, die im Rahmen der BET gegen diese AGB verstoßen, rechtsbrüchig werden, die ordentliche Durchführung der BET behindert oder gefährden oder die durch Belästigungen Dritter auffallen und deren Sicherheit gefährden, können durch das BET-Management vom Veranstaltungsort zeitlich befristet oder dauerhaft verwiesen werden und verlieren hierdurch sämtliche durch Anmeldung ggf. entstandene Ansprüche beispielsweise zur Veranstaltungsteilnahme oder zur Rückerstattung bereits gezahlter Gebühren.

§10 Schlussbestimmungen

  1. Sollten Teile dieser AGB ungültig sein, so bleibt die Gültigkeit der übrigen Teile davon unberührt. Der ungültige Teil wird inhaltlich so angepasst, dass er, soweit rechtlich zulässig, in einer der urspünglichen Absicht möglichst nahen Weise umgesetzt werden kann.
  2. Der Veranstalter behält sich vor, diese Teilnahmebedingungen jederzeit anzupassen, wenn die Umstände einer ordentlichen Durchführung der BET dies notwendig machen. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung, die auch vor Ort einzusehen ist.
  3. Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Berlin, Deutschland.