Schluss mit Ressourcenengpässen – Projekte mit der Linie richtig abstimmen

Projekte scheitern in der Praxis weitaus häufiger an fehlenden Ressourcen als an fehlerhaften Planungen. Das gesamte Projektkonstrukt fällt in sich zusammen, wenn die angenommenen oder gar versprochenen Ressourcen nicht zur Verfügung stehen. Wer glaubt, das Problem mit einem einzig auf Projekte ausgerichteten Ressourcenmanagement in den Griff zu bekommen, wird schnell feststellen, dass dies nicht genügt. Der Initialisierungsprozess eines neuen Projektes trägt zwei Gefahrenquellen in sich: Zum einen könnte das Projekt einen Ressourcenbedarf haben, der durch tatsächlich verfügbare Ressourcen nicht gedeckt werden kann. Zum anderen führen wir mit jedem neuen Projekt eine weitere „Unbekannte“ in die Gesamtprojektlandschaft ein und damit in unser Ressourcenmanagement. Um die Auswirkungen von Ressourcenbedarfen erfolgreich vorhersagen zu können, müssen wir allerdings auch den Bedarf der Linie betrachten.

Grund genug, sich bereits in dieser sehr frühen Phase eines Projektes über die notwendigen Schritte Gedanken zu machen, die notwendig sind, um Projekte mit den benötigten Ressourcen auszustatten und dies aktiv mit der Linie abzustimmen.

Lernen Sie in diesem Vortrag die Grundlagen eines strukturierten Projekt-Onboardings kennen. Lassen Sie sich die Vor- und Nachteile eines Top-Down- und Bottom-Up-Onboardings erläutern und erfahren Sie wie die Linie iterativ ihre Ressourcenbedarfe transparent machen kann. Zusätzlich wird Ihnen anhand eines kleinen Showcases das Vorgehen mit Hilfe von Blue Ant demonstriert.

Themen sind:

• Einordnung von Ressourcenmanagement in das Multiprojektmanagement
• Die wesentlichen Kennzahlen für das Ressourcenmanagement
• Nutzung von virtuellen Ressourcen und Skill-Sets
• Bedarfe der Linie/des Fachbereiches definieren und nachhalten
• Der Onboarding-Prozess aus Projektsicht: Top-Down (aus dem Portfolio heraus) oder Bottom-Up (aus der Grobplanung heraus)
• Abschluss des Onboarding-Prozesses durch die Freigabe der Ressourcen durch den Fachbereich

Warum lohnt es sich?

• Sie erhalten eine Einordnung der Bedeutung des Ressourcenmanagements in Ihrer Projektlandschaft.
• Sie bekommen eine Anregung für die Abbildung von gebundenen Linien-Kapazitäten mit Hilfe pragmatischer Lösungen für ihr Projektmanagement.
• Sie lernen zwei optionale Onboarding-Prozesse für Projekte aus der Perspektive des Ressourcenmanagements kennen.
• Nach dem Vortrag wissen Sie, welche Schritte für einen strukturierten Onboarding-Prozess nötig sind und wie diese technisch umgesetzt werden können.