Für Institutionen gibt es unterschiedliche Beteiligungsmöglichkeiten:

• Der "Standard" ist die Durchführung einer vollwertigen Einzel-Veranstaltung in Eigenregie, die thematisch zum Kongressthema passt. Sie kümmern sich um die Inhalte und das Konzept, wir um den "ganzen Rest drumherum". Hierfür fällt, je nach Ausrichtung und Gemeinnutzen Ihrer Institution, ggf. eine Handlinpauschale zur kostendeckenden Durchführung des Gesamtkongresses an, da die Teilnehmer:innen bei diesem Kongress kostenfrei dabei sind! Gemeinschaftliche Events mehrere Institutionen sind natürlich möglich und gerne gesehen!
• Das Sponsoring des Kongresses mit unterschiedlichen denkbaren Möglichkeiten, für Vorschläge sind wir gerne offen.
• Als "kleine" Beteiligungsmöglichkeiten bei geringen oder fehlenden Mitteln oder zeitlichen Ressourcen gibt es mehrere Möglichkeiten:
  • das inhaltliche Einbringen, z.B. mit einem Programmpunkt oder einem fachlichen Input, im Rahmen einer größeren Veranstaltung einer anderen Veranstalterin. Hier gibt es allerdings nur begrenzte Optionen und Plätze, wir versuchen da so gut wie möglich zu vermitteln.
  • digital: eine kostengünstige Beteiligung im "Ausstellerforum", z.B. mit einem Projekt- oder Produkt-Pitch o.ä. (max. 1 Vortrag, max. 30min zzgl. Q&A)
  • vor Ort: das Aufstellen eines kleines "Stands" / Speakers Corner in der Begeitmesse des Kongresses, das Ausstellen einer Posterpräsentation oder ähnliche begleitende Formate, die keine "Events" sind.

Grundsätzlich gilt: sprechen Sie uns mit Ihren Ideen an und wir schauen, was möglich ist!

Grundsätzlich unterscheiden wir nicht unbedingt zwischen Institutionen und Einzelpersonen, daher sei an dieser Stelle auf den FAQ-Punkt vorher verwiesen — insbesondere die "kleinen Beteiligungsmöglichkeiten".

Allerdins sind für Einzelpersonen sicher fachliche Inputs oder auch spannende, spielerische Interventionen quer durch das Event-Programm sinnvoller als z.B. ein Sponsoring. ;) Falls Sie hier Ideen oder Themen (die nicht-werblicher Natur sind) haben, sprechen Sie uns gerne an!

Alles, was sinnvoll ist zur Vermittlung von Inhalten und Themen. Grundsätzlich sind erstmal keine Einschränkungen gesetzt: ob Workshop, interaktives Diskussionsformat, Rallye, Ausstellung, Hackathon, Barcamp, Geocaching, künstlerisch-spielerische Intervention im Kongressbetrieb ... — nur: dröge Events, die rein aus Vortärgen bestehen, wollen wir nicht unbedingt dabei haben! Wir sollten Gamification erfahrbar machen, anstatt nur darüber zu reden.

Wir haben die Möglichkeit, vor-Ort-Events (in Berlin) ebenso zu spielen wie reine Online-Events (vorzugsweise via Zoom) — oder irgendwas dazwischen (hybrid?). Außerdem sind gewisse Formen von "Meta-Game" ebenfalls möglich, die sich beispielsweise losgelöst von einem konnkreten Event durch die gesamte Veranstaltung ziehen oder im Vorfeld oder Nachgang stattfinden. Sofern diese schlau konstruiert sind und dabei helfen, den Kongress-Teilnehmer:innen aus Energiewende- und Klima-Branche aufzuzeigen, wie vorteilhaft das Medium Spiel auch für ihre Arbeit sein kann.

Kurz: ein gutes Programm!*

• Wir (also die Energietage) kümmern uns um: das Handling der Teilnehmer:innen über unsere Kongress- und Communityplattform, das zentrale Marketing u.a. über viele reichweitenstarke Kanäle und Medienpartner sowie die Bereitstellung der Event-Flächen (Raum vor Ort oder Zoom-Premium-Lizenzen mit bis zu 1.000 TN inkl. der techn. Betreuung) usw.

Weitere Informationen allgemeiner Natur dazu finden Sie hier, bzgl. #SpielKlima aber bitte Robert Dagci individuell ansprechen!

* Langform: das beinhaltet Programmplanung, die Akquise von Referent:innen und die Bereitstellung von Inhalten, Event-Beschreibung und ggf. weiterer Extras, falls ungewöhnliche oder sehr aufwändige Event-Formate angedacht sind.
Im Rahmen von SpielKlima legen wir außerdem ausdrücklich Wert darauf, dass wir keine Standard-Schnarch-Veranstaltungen (tm) im Programm haben, sondern wollen unbedingt auf ungewöhnliche, spannende, interaktive ... Formate setzen. Wir wollen nicht über die Vorzüge von Gamification reden, sondern sie erlebbar machen. Also her mit guten Ideen, wir können erstmal über alles reden.

Nach aktueller Planung vorerst:

• Redaktionsschluss Programm (Texte, Vorankündigung): 5. März (Nachträge sind bei gutem Grund ggf. möglich)
• Programm- und Marketinglaunch, Anmeldephase: voraussichtlich 2. März-Woche
• Durchführung: 3. Mai bis 6. Mai

Die Energietage sind als größter Branchenkongress in sofern eine Ausnahme, dass alle Teilnehmer:innen umsonst teilnehmen können. Die Kosten des Kongresses müssen daher gemeinsam von allen veranstaltenden Institutionen getragen werden.

> Ob die Beteiligung am Kongress-Programm Kosten für Sie/Euch verursacht, "kommt darauf an". Bitte individuelle Rücksprache bzgl. Thema und Umfang der Beteiligung, um dieser Frage gemeinsam kurz nachgehen zu können — wir bemühen uns allerdings darum, dass eine Teilnahme weitgehend auf "Selbstkostenbasis" möglich ist.

Kongress vor Ort in Berlin

Ort: Ludwig-Erhard-Haus, fußläufig von Berlin Zoologischer Garten
Kontext: Energietage im Kongresszentrum (4-6 parallele Bühnen), ggf. zusätzliche Begleit-Messe in den Networking-Bereichen
Zeit: 4. & 5. Mai

SpielKlima: für unsere Konferenz ist eine Bühne / ein Raum für die gesamte Konferenzlaufzeit reserviert, wird entsprechend ausgestaltet und kann unterschiedliche Formate beherbergen, wird aber auf interaktive Formate hin optimiert und ausgestattet sein (z.B. Workshop etc.). Der Raum verfügt dabei über Workshop-typische Ausstattung sowie die notwendigen technischen Anlagen auch für Mikrofon-Betrieb oder kleine Vortrags-Situationen inkl. Präsentationen.

• Hier gibt's ein Powerpoint-Template zur Raumplanung inkl. des verfügbaren Workshop-Materials.

Nach Absprache besteht ggf. auch die Möglichkeit, sich dem Publikum der gesamten Energietage v.a. in den Pausenzeiten auch abseits von #SpielKlima im Rahmen der allgemeinen Atrium- und Messeflächen zu präsentieren.

Kongress digital

Plattform: Zoom, nach Absprache ggf. andere Plattformen möglich
Zeit: 3. bis 6. Mai, im Kern digitales am 4. & 5. Mai

Grundsätzlich ist "Platz im Internet", daher sind hier auch eher ungewöhnliche Formate oder Nischenthemen ausdrücklich gewünscht. Auch entfallen einige Kosten wie Raummiete und Ausstattung, was ggf. "kleineren Playern" entgegen kommt.

Das Event sollte allerdings 2 Stunden nicht überschreiten, sofern keine wichtigen Gründe dagegen stehen.

Nein, Sicherheit gibt's auch in Jahr 3 n.C. natürlich nicht abschließend. Wir planen aktuell allerdings mit einer hybriden Durchführung des Kongresses, so dass Dinge, die "nur vor Ort wirklich sinnvoll sind" auch vor Ort ihren Raum bekommen sollen. Das sind vor allem Workshopformate.

Wir planen aktuell so, dass wir 4 Wochen vor dem Kongress zu einer möglichst finalen Einschätzung der Situation kommen wollen. Heißt: ist Anfang April absehbar, dass es vor Ort funktioniert, stürzen wir uns intensiv in alle noch offenen Vorbereitungen. Oder entscheiden, dass wir doch rein digital werden stattfinden müssen. Hier bleiben wir natürlich in enger Abstimmung mit allen unseren Partner:innen und Referent:innen.

Heißt: alle Programmbeteiligungen und Events sollten auf eine Weise geplant/organisiert werden, dass sie notfalls auch kurzfristig in den digitalen Raum verlegt werden können. Für Workshop-Formate heißt das ggf., einen "Plan B" in der Tasche zu haben für eine "schlanke digitale Version". Entsprechende Ressourcen für das Gelingen haben wir unsererseits bereits eingeplant.